نظام إدارةالأساطيل

تتمثل المهمة الرئيسية لنظام إدارة الأساطيل في جمع المعلومات وتخزينها ومعالجتها ورصدها والإبلاغ عنها وتصديرها . يتضمن النظام دخال جميع الخدمات والإصلاحات التي تم تقديمها للمركبة مثل غيار الزيت، البريكات، تغيير الإطارات ، الوقود ، المخالفات وغيرها ، مع تواريخ هذه الخدمات . تنبيه تلقائي بتاريخ الخدمات النى حان وقتها لكل مركبة . مع امكانية طباعة العديد من التقارير لكل مركبة لمعرفة المسافة التي قطعتها وتكاليف الخدمات التي قدمت لها ومقارنتها مع المركبات الأخرى .

أهمية نظام ادارة الأساطيل :

إدارة الأصول

إدارة المركبات الأسطول و المعدات وغيرها من الأصول بكل سهولة                            يساعدك على تتبع المخزون سيارتك بأكملها، تاريخ حالات الأصول ، مهام السائق، مواعيد هامة وأكثر من ذلك - كل ذلك في مكان واحد.

  • حقول مخصصة غير محدودة .
  • ربط الأصول معا .
  • الحالة والتاريخ المهمة .
  • التكلفة لكل ميل الاتجاهات .
  • تسجيل الملاحظات والتعليقات
  • استيراد وتصدير البيانات .

إدارة المخزون

تبع أجزاء أسطول واللوازم بكل سهولة باستخدام نظام الجرد المقدم من أفاقى سواء عن طريق الباركود او التطبيق .

  • تنبيهات هامة : يرسل النظام تنبيهات هامة بخصوص مواعيد الخدمات الموجودة على السيارات أو انتهاء الصلاحية لجزء من المخزون .
  • تحديث الكميات : الحفاظ على المركبات النشطة عن طريق تحديث الكميات واعادة ارسال التنبيهات .
  • تتبع استهلاك المخزون : تسجيل الاجزاء المستخدمة لتحسين جودة الصيانة ودائما يتوفر مخزون لأستخدامه عن الأحتياج .

طلبات الشراء

تبسيط عملية طلب وشراء امدادت الأسطول

  • الحد من النفقات العامة للشراء : تتراوح التكلفة لكتابة أمر شراء ورقي ودفع الفاتورة بين 15 دولارا و 25 دولارا لكل معاملة . توفر نقاط الشراء الإلكترونية الوقت والمال من خلال تبسيط عملية الشراء وتقليل النفقات و الأخطاء الكتابية .
  • مراقبة المشتريات والحد من الإنفاق المهدر : الحفاظ على الإنفاق مع الموافقة "لسير عمل" عملية للشراء. منح بعض المستخدمين إذنا بتفويض طلبات الشراء وسيتلقون إشعارات عبر البريد الإلكتروني عندما تكون نقاط الشراء جاهزة للموافقة عليها. بعد الموافقة عليها، يتلقى منشئ طلبات الشراء إشعارا ويمكنه تقديم الطلب.
  • سرعة فى اعادة ترتيب الأجزاء والبحث عنها عندما تكون فى حاجه اليها , أوامر الشراء تقترن بإحكام مع نظام أفاقى لمتابعة الاسطول مما يتيح لك بسهولة طلب المزيد من الأجزاء .

سجل الخدمة

عرض السجل الكامل للخدمات المسجلة لكل الاصول

ععرض جميع الخدمات المسجلة على السيارة بالأضافة الى امكانية معرفة الشخص المسئول الذ قام بطلب الصيانة ومعرفة كافة التفاصيل عن السيارات الموجودة فى الورشة بصفة مستمرة اضافة الى تكاليف الصيانة و :

  • تاريخ الخدمة
  • تنبيهات بموعد اقتراب او انتهاء الصيانات .
  • السجل الكامل لحالات السيارات.
  • تفاصيل الخدمات التى تمت على السيارات وتكلفتها .
  • إدارة الوقود

    قياس وخفض تكاليف الوقود و تحسين استخدام السيارة كل ذلك من خلال لوحة تحكم بسيطة و ذكية .

  • تقليل سرقة الوقود : يوفر نظام أفاقى تنبيهات خاصة بالوقود عن طريق إدخالات الوقود التي تم تسجيلها في مكان آخر غير المكان الذي تم فيه تعبئة السيارة ..
  • عرض الاتجاهات القابلة للتنفيذ: تتوفر مقاييس استخدام المركبات مما يجعل من السهل على الفور لتحديد أوجه القصور وتحسين تخصيص السيارة.
  • جدولة الصيانة الوقائية

    ابقى دائما فى المقدمة

  • الاشعارات والتنبيهات : ابقى دائما على معرفة كاملة بمواعيد الصيانات والخدمات مثل تغيير الزيت , تغيير الاطارات والكثير من الخدمات لكل اصول الاسطول لأن نظام أفاقى يقوم بارسال التنبيهات سواء بموعد اقتراب الخدمة أو الموعد الفعلى للخدمة وتكون التنبيهات كاشعارات على النظام ويمكن ربطها برسائل الجوال أو ارسالها للبريد الالكترونى الخاص بمدير الحركة زيمكن اضافة عدد لا نهائي من جهات الاستقبال .