‍

إذا كنت تريد تقليل تكاليف أسطولك بنسبة 20% فيمكنك تحقيق ذلك من خلال نظام إدارة أسطول الشركات. يسعى العديد من أصحاب شركات الأسطول والمديرين التنفيذيين للشركات الصغيرة والمتوسطة للبحث عن نظام إدارة للأسطول قادر على تحقيق على الأرباح مع أقل التكلفة .حيث تحقق الشركات المعتمدة على نظام أسطول العديد من الأرباح، مع تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف. لذلك، في هذه المقالة، سوف نلقي الضوء على فوائد وجود نظام أسطول للشركات، بالإضافة إلى كيفية اختيار نظام إدارة أسطول مناسب لعملك.

‍

محتويات المقال

‍
•ما هو نظام إدارة أسطول الشركات ؟
•فوائد نظام إدارة الأسطول في تقليل تكاليف التشغيل
•أفضل نظام إدارة أسطول للشركات الصغيرة والمتوسطة
•كيفية اختيار نظام إدارة أسطول مناسب لعملك
•حلول اَفاقي لتقنية المعلومات في إدارة الأسطول
•الخاتمة

‍

ما هو نظام إدارة أسطول الشركات ؟

‍

نظام إدارة أسطول الشركات هي تقنية حديثة تستخدم في تتبع المركبات. كما أنها تعطي معلومات تفصيلية لحالة المركبة، وذلك يشمل متابعة حركة الأسطول في الوقت الحقيقي وتحسين المسار. يهدف هذا النظام إلى رفع كفاءة الأسطول، تقليل استهلاك الوقود، الحفاظ على صيانة الأسطول مما يمنع تجنب الأعطال ويؤدي إلى تقليل التكاليف التشغيلية وزيادة الإنتاجية والأرباح .

‍

فوائد نظام إدارة الأسطول في تقليل تكاليف التشغيل

‍

تشكل تحديات إدارة الأسطول عامل أساسي يواجه أصحاب الشركات التي تعتمد فى عملها على تنقل المركبات، سواء كانت تلك الشركات صغيرة أو متوسطة . لذلك استثمارك في نظام إدارة أسطول قرار استراتيجي يؤدي إلى نتائج طويلة الأمد. دعنا نتعرف  الآن على فوائد نظام إدارة أسطول الشركات وكيف يمكن أن يلبى احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة ..

تقليل استهلاك الوقود

يعد استهلاك الوقود من الأشياء التي يتم الانفاق عليها بكثرة فى عمليات إدارة الاسطول. يمكنك نظام إدارة أسطول السيارات من مراقبة استهلاك الوقود وتحليل سلوك القيادة. وفقًا لدراسة الرابطة الأمريكية لأبحاث النقل (ATRI)، يساعد استخدام نظام إدارة أسطول متطور على تقليل استهلاك الوقود بنسبة كبيرة، مما يسهم في تقليل 24% من التكاليف التشغيلية.

‍

الصيانةالوقائية

من خلال جدولةالصيانة الدورية التي توفرها انظمة إدارة الأسطول، يمكنك تجنب الاعطال المفاجئةوتحديد المشكلات التى تحتاج الى صيانة قبل تفاقمها. تُظهر الإحصائيات أن تطبيقالصيانة الوقائية يقلل تكاليف الإصلاح بنسبة تتراوح بين 20% و40%، مما يضمن لك عمرًا أطول للمركبةويقلل من فترات التوقف غير المتوقعة.

‍

إعاده تصحيح المسار

تساعدك أنظمة إدارة أسطول الشركات على تحسين المسار عند تواجد مشكلات الطرق مثل الازدحام المروري، فتسهم في تقليل الأميال غير ضرورية وتوفرالوقت والوقود مما يؤدى الى تقليل تكاليف التشغيلية.

‍‍

مراقبة سلوك السائقين

يتيح نظام إدارة الأسطول مراقبة وتحليل سلوك السائقين مثل السرعة، التسارع، وقت التوقف. يمكن استخدام هذه البيانات في تقديم توصيات لتحسين سلوكيات القيادة .حيث أن السائقين الذين يقودون بكفاءه وفقًا للتوصيات يساهمون فى تقليل الحوادث وتوفير الوقود.

تحديات الشركات الصغيرة والمتوسطة في إدارة الأسطول

‍

تواجه الشركات الصغيره والمتوسطة الكثير من التحديات مع زياده المنافسة فيما يتعلق بإدارة الأسطول، وتحتاج هذه الشركات الى حلول تتناسب مع احتياجتها بشكل أساسي ووفقًا لميزانياتها المحدودة. إليك أبرز هذة التحديات:

‍

الموارد المالية المحدودة

نظرًا لأن الشركات الصغيرة والمتوسطة عادة ما تعمل بميزانيات محدودة للصيانة وإدارة الأسطول، فإن القدرة على تحقيق كفاءة التشغيل قد يجعلها تواجه تكاليف إضافية غير ضرورية .

‍

قلة الخبرة التقنية  

قد لا يوجد لدى الشركات الصغيرة و المتوسطة فرق متخصصة فى التعامل مع أنظمة تتبع المركبات وإدارة الأسطول، مما يصعب استخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة .

‍

الأعتماد على الأيدى العاملة

تعتمد العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة على موظفين غير مدربين احترافياً لإدارة وتوزيع الأداء، وهو الأمر الذي قد يؤدي بطبيعة الحال إلى إجراء تخطيط غير فعال يؤثر بالسلب على  كفاءة عمليات.

‍

نقص التوسع التكنولوجي

قد لا تكون الكثير من تلك الشركات قادرة على الانخراط بشكل منتظم في نهج التكنولوجيا الحديثة نتيجة للحدود المالية أو عدم وجود بنية تحتية داعمة للتكنولوجيا.

كيف يساعد نظام إدارة أسطول الشركات في التغلب على هذه التحديات؟

‍

‍

يعد اختيار أفضل نظام إداره أسطول أمر هام للشركات الصغيرة والمتوسطة لكي تتغلب على تحديات إدارة الأسطول وكي تحقق أعلى استفادة من مواردها. فلنلقي الضوء على الحلول التي يقدمها نظام إدارة أسطول للشركات متطور:

‍

تقليل التكاليف التشغيلية

‍

يساعد نظام إدارة أسطول الشركات على تقليل تكاليف التشغيلية لأنة يقدم لك قيمة عن طريق مراقبة استهلاك الوقود، تقديم إشعارات الصيانة الوقائية، ومساعدة المسؤولين في تجنب تكاليف الأعطال المفاجئة. هذه الحلول تجنب الشركات الصغيرة الإنفاق الزائد على التصليحات الغير متوقعة والتأخيرات.

‍

تسهيل إدارة العمليات

‍

تساعد أنظمة إدارة الأسطول على تسهيل إدارة العمليات لدى الشركات محدودة الخبرة في الموارد التقنية، حيث يمكن تطبيق أنظمة إدارة الأسطول بكل سهولة من خلال واجهات الاستخدام البسيطة. توفر هذه النظم الأدوات اللازمة لمتابعة تحركات المركبات وجمع البيانات ولا تتطلب معرفة متقدمة.

‍

المرونة في الميزانية

‍

قد تختار الشركات الصغيرة أو المتوسطة نظام إنفاقي أقل لحجمها وميزانيتها وبالتالي يمكنها ان تتوسع فيما بعد عند توافر الامكانيات  لتوفير احتياجها مما يجعل هذه الأنظمة حل مرن وطويل الأمد.

‍

كيفية اختيار نظام إدارة أسطول مناسب لعملك

‍

عند أختيار نظام إدارة أسطول، يجب الاعتماد على معايير أساسية، تتناسب مع متطلبات شركتك سواء كانت صغيره أومتوسطة لتستطيع أن تنمو بشكل ملحوظ فى المستقبل.

معايير الاختيار الأساسية:

الميزانية المتاحة

يجب عليك تحديد حجم ميزانية الانفاق الخاصة بك لكى تستطيع الأستثمار فى نظام إدارة أسطول مناسب. بعض الأنظمة تأتى بأسعار متناسبة مع الشركات ذات الحجم الصغير مع تقديم ميزات أساسية، بينما البعض الآخر يكون أكثر تكلفة ولكنه يقدم ميزات متقدمة قد تكون ضرورية للشركات الأكبر.

‍
حجم الأسطول

‍
يعتمد بشكل أساسي لاختيارك لنظام إدارة الأسطول على عدد المركبات التي تمتلكها الشركة. إذا كان الأسطول صغيرًا، قد لا تحتاج الشركة إلى نظام معقد، بينما الشركات ذات الأساطيل الكبيرة تحتاج إلى أنظمة توفر تحكمًا شاملاً ومراقبة دقيقة لجميع المركبات.

‍
الميزات المطلوبة

‍
من المهم تحديد الميزات التي تتطلبها شركتك. هل تحتاج إلى نظام تتبع مباشر؟ أو ربما تحتاج إلى تنبيهات صيانة أو تقارير حول استهلاك الوقود؟ اختر النظام الذي يقدم الميزات الأكثر أهمية لعملك ويحل التحديات التي تواجهها.

‍

سهولة الاستخدام

‍
تأكد من أن النظام الذي تختاره سهل الاستخدام لكي تستطيع الفرق الغير متخصصة التعامل معه بكل سهولة. الأنظمة التي توفر واجهات بديهية ومبسطة ستكون أكثر فائدة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تفتقر إلى فرق تقنية متخصصة.

الدعم الفني والتحديثات

‍
يجب مراعاه أختيار نظام يوفر دعمًا فنيًا مستمرًا وتحديثات دورية لضمان استمرارية العمل وتحقيق أفضل النتائج. النظام الجيد يجب أن يكون مرنًا وقابلاً للتطور مع الشركة.

حلول آفاقي لتقنية المعلومات في إدارة الأسطول

‍

شركة آفاقي لتقنية المعلومات تقدم لك حلول مبتكرة لإدارة الأسطول تتناسب مع جميع الشركات بأختلاف أحجامها وذلك من خلال الأنظمة التي نقدمها مثل نظامى براق برو وإداره الأسطول. تعمل هذه الأنظمة على تقليل التكاليف التشغيلية وتحقيق الأرباح.

‍

كيف تساهم أنظمة آفاقي لإدارة الأسطول في زيادة الأرباح؟

‍

توفر لك شركتنا حلول شاملة لإدارة أسطولك مع أفضل نظام إدارة أسطول للشركات الصغيرة والمتوسطة والتي تساعدك على زيادة تحقيق الأرباح. سنستعرض الآن كيف يمكن لنظامنا تحقيق ذلك

‍
زيادة الإنتاجية

‍
يتيح لك نظام براق برو القدرة على تتبع المركبات فى أي وقت وأى مكان والحصول على تقارير المختلفة حول العمليات التشغيلية للمركبات، السائقين وأجهزة الاستشعار. من خلال مراقبة أداء العمل والفريق سيتم الوصول إلى أفضل النتائج والأنتفاع الأمثل بأصولهم، بالأضافة إلى اتخاذ قرارات صائبة مبنية على تحليل الدقيق للمعلومات مما يعزز الإنتاجية.

‍
تحسين خدمة العملاء

‍
يوفر نظام شركتنا تحديد الدقيق لمواعيد التسليمات مما يقلل من التأخيرات ويؤثر إيجابيًا على رضا العملاء.هذا يساعدك على تحسين سمعة الشركة واكتساب العديد من العملاء الجدد .

‍
تقليل المخاطر والحوادث

‍
يُمكّنك نظام إداره الاسطول من آفاقي القدرة على مراقبة السائقين وتحليل الأداء. تحكم فى تقليل السرعة الزائدة أو السلوكيات الخطرة يمكن أن يقلل من الحوادث مما يوفر من تكاليف صيانة المركبات.

‍

في الختام:

‍

بعد أن تعرفنا على تحديات التى تواجه الشركات الصغيرة والمتوسطة وأهمية نظام أسطول الشركات فى التغلب عليها ، نجد أن نظام إدارة الأسطول يحقق انخفاض فى التكاليف التشغيلية وزياده الأرباح.

‍

فإن نظام إدارة الأسطول من آفاقي هو أفضل نظام إدارة أسطول للشركات الصغيرة والمتوسطة. حيث أنه يساعدك على تقليل تكاليف التشغيل وزيادة الأرباح من خلال تحسين سير المركبات، وتحسين صيانة الأسطول مما يؤدى الى تقليل التكاليف الخاصة بها، وإدارة السائقين، وزيادة رضا العملاء. لا تتردد فى الأتصال بنا اليوم واكتشف كيف يمكننا  تحسين عمليات أسطولك ،ومساعدتك فى تحقيق أهداف عملك.

‍

الأسئلة الشائعة :

ما هي إدارة الأسطول؟
إدارة الأسطول مهمة في عالم التجارة. تشمل إدارة أسطول المركبات وتنسيقه. تساعد في تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

‍
ما هي أهمية إدارة الأسطول للشركات؟
إدارة الأسطول ضرورية للشركات. تساعد في تقليل التكاليف وتحسين الأداء. كما تضمن السلامة من خلال الصيانة الدورية.

‍
ما هي دور التكنولوجيا في إدارة الأسطول؟
التكنولوجيا أساسية في إدارة الأسطول. تقنيات المعلومات توفر بيانات في الوقت الحقيقي. تتبع GPS يضمن مراقبة دقيقة.

‍

ما هي مزايا نظام إدارة أسطول الشركات؟
نظام إدارة الأسطول يوفر بيانات فورية وتقارير دقيقة. يسهل التحكم في الأسطول ويحافظ على تحديث الملفات.

‍
كيف يمكن اختيار نظام إدارة أسطول مناسب لشركتك؟
يجب النظر في عدة عوامل عند اختيار نظام إدارة الأسطول. توافق مع احتياجاتك، سهولة التكامل، واجهة المستخدم.

‍
ما هي خدمات وحلول شركة افاقي لإدارة الأسطول؟
شركة آفاقي توفر حلولًا متكاملة. منتجاتها تشمل نظام تتبع GPS وبرامج لجدولة الصيانة.

‍
ما هي التحديات التي تواجه إدارة الأسطول وكيف يمكن مواجهتها؟
إدارة الأسطول تواجه تحديات مثل التكلفة العالية وصعوبات التدريب. يمكن مواجهتها بالاستثمار في برامج التدريب والعمل على التكامل.

‍

‍

‍