هل تطمح لتغيير نظام إدارة أسطولك؟ أثبتت الإحصاءات العالمية أن سوق انترنت الأشياء للسيارات في المملكة العربية السعودية سوف يصل هذا العام إلى 1.70 مليار دولار أمريكي. وهذا يعكس أهمية تكنولوجيا إدارة الأسطول، التي تقوم بأتمتة عمليات الأسطول وتعتمد بشكل كبير على انترنت الأشياء والذكاء الاصطناعي، في تحسين إدارة أسطولك وزيادة كفاءته.

تلعب أنظمة إدارة الأسطول المختلفة دورًا محوريًا في تنظيم عمليات الأسطول مثل تتبع سير المركبات في الوقت الفعلي ومراقبة سلوك السائق وتتبع استهلاك الوقود ومشاكل الصيانة. فأجهزة التتبع داخل المركبات التي يتم توصيلها ببرامج أو تطبيقات لإدارة الأسطول أصبحت بمثابة الصندوق الأسود الذي لا غنى عنه داخل أي مركبة في المملكة العربية السعودية. لذلك أصبح اختيار نظام أسطول مناسب لشركتك أمرًا لا بد منه لضمان أعلى إنتاجية وكفاءة وكي تظل شركتك في المقدمة دائمًا.

في هذا المقال، سنستعرض مقارنة بين أنظمة إدارة الأسطول المختلفة وما هي أفضل ميزات نظام إدارة الأسطول وسنشرح كيف تختار نظام إدارة أسطول مناسب لحجم شركتك. تابع القراءة لاكتشاف المزيد!

محتويات المقال

·      ما هي أنظمة إدارة الأسطول؟

·      ما هي أفضل ميزات نظام إدارة الأسطول؟ 6 مميزات رئيسية!

·      مقارنة بين أنظمة إدارة الأسطول المختلفة

·      كيف تختار نظام إدارةأسطول مناسب لحجم شركتك؟

·      ما هي العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار نظام إدارة أسطول؟

·      آفاقي: الحلول الشاملة التي تحول إدارة أسطولك إلى تجربة سلسة وفعالة

‍

ما هي أنظمة إدارة الأسطول؟

‍

نظام إدارة الأسطول هي تقنية ظهرت حديثًا نتيجة للتقدم التكنولوجي وتعتمد على أتمته جميع عمليات الأسطول. فهو تطبيق أو برنامج يتم توصيلة بأجهزة تتبع إلكترونية داخل المركبة ويقوم بتحليل البيانات التي تصدرها المركبة في الوقت الفعلي كي تتمكن من متابعة سيرها ومراقبة سلوك السائق وتحديد استهلاك الوقود والحصول على أي إشعارات هامه تخص صيانة المركبة. وهذا يساعدك على تحسين استغلال الموارد وتقليل التكاليف بشكل كبير.

ما هي أفضل ميزات نظام إدارة الأسطول؟ 7مميزات رئيسية!

تتنوع ميزات أنظمة الأسطول حسب نوع النظام واحتياجات الشركات. ولكن بشكل عام، إليك بعض الميزات التي تُعتبر الأفضل في أنظمة إدارة الأسطول:

·      تتبع موقع المركبات: باستخدام تقنية ال GPS تستطيع تتبع الموقع الجغرافي للمركبات وإعادة تخطيط المسار إذا لزم الأمر لتجنب الازدحام وتحسين أوقات الوصول أو لأي سببًا آخر.

·      تنظيم الصيانة الوقائية: تمكنك أنظمة إدارة الأسطول من تلقي تنبيهات بشأن الصيانة الدورية وتقارير عن الأعطال. مما يساعدك على وضع جدول للصيانة وبالتالي زيادة كفاءة المركبات وتعزيز انتاجيتها.

·       تتبع استهلاك الوقود: هذه من أهم مميزات نظام إدارة الأسطول ومن الأسباب الرئيسية حول استخدامه .فبمساعدة تحليل بيانات الوقود، تستطيع تقليل التكاليف وتعزيز كفاءة استهلاك الوقود. فقد أفاد نحو 55% من أصحاب الأساطيل أنهم تمكنوا من تقليل تكاليف استهلاك الوقود بعد استخدام نظام إدارة الأسطول بشكل ملحوظ.

·      مراقبة أداء السائقين: تستطيع مراقبة سلوك السائق والتصدي للعادات السيئة للقيادة مثل السرعة والفرملة وعدم استخدام حزام الأمان واستخدام الهاتف الجوال وغيرها. عن طريق وضع بروتوكولات السلامة وتدريب السائقين عليها، يمكنك تقليل نسبة الحوادث وزيادة كفاءة أسطولك.

·      التكامل مع الأنظمة الأخرى: تتمتع معظم أنظمة إدارة الأسطول بالقدرة على التكامل مع أنظمة إدارة اللوجستيات الأخرى، مثل أنظمة إدارة المخزون والتوريد، لتنسيق العمليات بشكل أفضل.

·      توفير النفقات: عن طريق متابعة الصيانة الدورية للمركبات وتحسين استهلاك الوقود، ستتمكن من تقليل التكاليف وزيادة الانتاجية داخل شركتك. علاوة على ذلك، من خلال مراقبة سلوك السائقين وتوجيههم وتدريبهم على قواعد السلامة والأمان، سيتم تقليل نسبة الحوادث بشكل كبير وبالتالي ستتجنب أي نفقات باهظة أو خسائر. أثبتت دراسة أجريت أن 42% من أصحاب الأساطيل على مستوى العالم أقروا أنهم لاحظوا انخفاضًا كبيرًا في نسبة الحوادث منذ استخدامهم لأنظمة إدارة الأساطيل المختلفة.

·      تحليل البيانات: تساعدك أنظمة إدارة الأسطول على اتخاذ قرارات سليمة بناءًا على تقارير وإحصاءات شاملة تصدرها خاصية تحليل البيانات في الوقت الفعلي.

‍

مقارنة بين أنظمة إدارة الأسطول المختلفة

تختلف برامج إدارة الأسطول وفق احتياجات ومتطلبات كل شركة. فهناك برامج أسطول تعتمد على الويب وبرامج تعتمد على السحابة. وهنا لابد أن تحدد الطريقة التي تود تتبع أسطولك والتواصل مع السائقين من خلالها كي تختار النظام المناسب. إليك الفرق بين أنظمة إدارة الأسطول التي تعتمد على الويب والتي تعتمد على السحابة:

الأنظمة المعتمدة على الويب

يُمكنك نظام تحديد المواقع العالمي GPS  من تتبع أسطولك باستخدام متصفح الويب. للدخول إلى البرنامج، لابد أن تستخدم الانترنت أو تنزيل البرنامج على جهاز الحاسوب الخاص بك، ولكن قد تحتاج إلى VPN للوصول الآمن إذا كان النظام مستضاف داخلياً.

الأنظمة المعتمدة على السحابة

هذا النظام هو الأمثل على الأطلاق! حيث يمكنك تتبع أسطولك من خلال نظام  GPS  في أي وقت ومن أي مكان. باستخدام أي من الأجهزة المحمولة مثل الهاتف الزكي أو الجهاز اللوحي، تستطيع الوصول إلى البرنامج بكل سهولة دون الحاجة إلى استخدام جهاز الحاسوب وتتبع أسطولك والحصول على أي تحديثات في الوقت الفعلي.

‍

تختلف أنظمة إدارة الأسطول باختلاف المزايا والوظائف التي تقدمها. فلنلقي الضوء على بعضها من خلال مقارنة أنظمة الأسطول المختلفة:

·      أنظمة تتبع الأسطول الأساسية: تعتمد هذه الأنظمة على نظام GPS  في تتبع الأسطول وضمان الوصول في الوقت المحدد. أيضًا، تحتوي هذه الأنظمة على التتبع التلقائي للسرعة ومواقع المركبات والعديد من البيانات الرئيسية.

·      أنظمة التليماتكس: تقدم هذه الأنظمة معلومات وبيانات في الوقت الفعلي عن المركبات وسلوك السائقين ومشاكل الصيانة واستهلاك الوقود. فهي أكثر تقدمًا من أنظمة التتبع الأساسية في توفيرها لتحليلات وإحصاءات دقيقة تساعد على تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة التشغيلية.

·      أنظمة الصيانة الوقائية: تساعدك البيانات والتحليلات في هذه الأنظمة على وضع جدول للصيانة الدورية مما يساعد على تعزيز كفاءة إدارة الأسطول وتجنب أي أعطال مفاجأة.

·      أنظمة إدارة السائقين: هذه الأنظمة تتيح لك فرصة مراقبة سلوك السائقين مثل السرعة والفرملة وغيرها ووضع قواعد للأمان والسلامة وتدريب السائقين عليها. هذا يضمن لك تقليل نسبة الحوادث وزيادة الكفاءة والإنتاجية.

·      أنظمة تتبع الأصول: تعتمد هذه الأنظمة على تتبع أماكن الأصول من المركبات والآلات وغيرها. فهي تساعد على مراقبة أداء العمل ومنع السرقة.

‍

كيف تختار نظام إدارة أسطول مناسب لحجم شركتك؟

هناك العديد من المزايا التي لابد أن تتأكد أنها تتوفر في إدارة الأسطول قبل اختياره ومنها التتبع في الوقت الفعلي كي تستطيع تتبع موقع المركبة وحالتها في أي وقت. أيضًا، هناك ميزة السياج الجغرافي أو ال Geofencing. فهذه الخاصية من أهم مميزات نظام الأسطول حيث تمكنك من وضع حدود افتراضية للمركبة وتلقي تنبيهات وقت دخولها أو خروجها من مناطق محددة. بالإضافة إلى ميزة تشخيص وصيانة المركبات، فهي تساعدك على وضع جدول لصيانة المركبات والحد من مشاكل الصيانة المفاجأة.

إجمالًا، فإن نظام إدارة الأسطول الأمثل هو الذي يشمل جميع الخصائص والوظائف التي تستطيع من خلالها تبسيط جميع عمليات إدارة أسطولك. فلابد أن تتأكد من توافر جميع المزايا التي يحتاجها عملك.

ما هي العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار نظام إدارة أسطول؟

عند اختيار نظام إدارة الأسطول المناسب لشركتك، هناك العديد من العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها. إليك أهم هذه العوامل كي تضمن أعلى درجة من الكفاءة وأفضل قيمة ممكنة:

·      احتياجات العمل: تأكد من أن النظام يلبي احتياجات شركتك مثل متابعة الصيانة واستهلاك الوقود ومراقبة سلوك السائق وغيرها.

·      سهولة الاستخدام: اختر نظامًا بواجهة مستخدم سهلة الفهم والتنقل، حتى لا تحتاج إلى تدريب طويل لموظفيك.

·      تكاليف أنظمة الأسطول: احسب التكلفة الإجمالية للنظام، بما في ذلك التراخيص، الصيانة، والتحديثات. تأكد من أن التكلفة تتناسب مع الميزانية المتاحة وتحقق قيمة جيدة مقابل السعر.

·      التكامل: تأكد من أن النظام يمكنه التكامل مع أنظمة أخرى مثل أنظمة المحاسبة أو إدارة الموارد البشرية.

·      توفر خدمة الدعم الفني: تحقق من جودة خدمة الدعم الفني التي يقدمها المورد. يجب أن يكون هناك دعم متاح عند الحاجة لحل المشكلات أو تلقي استفسارات المستخدمين.

آفاقي: الحلول الشاملة التي تحول إدارة أسطولك إلى تجربة سلسة وفعالة

بينما تفتقر بعض أنظمة إدارة الأسطول إلى العديد من الوظائف اللازمة لتنظيم عملياتك بكفاءة، تقدم شركة آفاقي حلول إدارة أسطول شاملة ومتكاملة تلبي جميع احتياجات عملك، بفضل ريادتها في توفير أنظمة إدارة الأسطول المتقدمة.

في آفاقي، لدينا فريق عمل من أفضل المهندسين والمصممين القادرين على تخصيص حلولنا لتتناسب مع احتياجات شركتك. من تتبع المركبات، مراقبة سلوك السائق، وتتبع استهلاك الوقود، إلى تحليل البيانات وتلقي اشعارات الصيانة الدورية والتكامل مع الأنظمة المختلفة، نقدم لك واجهة شاملة تضمن لك تعزيز أداء عملك وتحقيق النجاح. تواصل معنا الآن واتخذ الخطوة الأولى نحو إدارة أسطولك بكفاءة وسهولة اليوم!

‍

الأسئلة الشائعة

  كيف يمكن لأنظمة إدارة الأسطول تحسين الكفاءة التشغيلية؟

من خلال مراقبة مواقع المركبات، تحسين المسارات، مراقبة استهلاك الوقود، وتنظيم مواعيد الصيانة، يمكن لأنظمة إدارة الأسطول تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.

هل يمكن لأنظمة إدارة الأسطول تتبع سلوك السائقين؟

نعم، يمكن لبعض الأنظمة المتقدمة مراقبة سلوك السائق مثل السرعة الزائدة، الفرملة الحادة، واستهلاك الوقود غير الطبيعي.

ما هي أفضل الممارسات لاستخدام نظام إدارةالأسطول؟

تشمل أفضل الممارسات: اختيار النظام المناسب حسب احتياجات الأسطول، تدريب الموظفين بشكل جيد، ومتابعة التقارير والتحليلات الدورية لتحسين الأداء.

ما هي خطة إدارة الأسطول؟

هي مجموعة من القواعد والإرشادات التي وضعها أصحاب الأساطيل من أجل إدارة مركباتهم وتحسين كفاءتها بشكل فعال.

‍

‍